נושא שינוי השם וקביעת השם הוא מורכב יחסית בגרמניה, ויש הליך מיוחד לביצוע שלו, במגבלות מסויימות. הפרטים הבסיסיים האלה אצל אדם דומים למספר תעודת זהות בישראל, ולא ניתן לשנות שם או אפילו לקבוע שם לילד שנולד מבלי לעמוד בכללים המקובלים בגרמניה.
החל ממאי שנת 2025 נכנסו לתוקף הקלות בנושא. עבור אזרחים גרמנים שחיים מחוץ לגרמניה, למשל בישראל, הגרמנים התחילו לקבל את השם שנקבע לילד עם לידתו במדינה שבה נולד. עבור ילדים שנולדו קודם לכן, יש מגבלות על שם המשפחה למשל, ואישור השם דורש הליך במשרד הרישום בברלין.
הצהרת שם לילדים והנפקת תעודת לידה
חשוב מאד לזכור! אם אתם הורים צעירים ילידי שנת 2000 ואילך, ונולדים לכם ילדים מחוץ לגרמניה, יש לכם שנה בלבד להשלים את הרישום שלהם ולהנפיק להם תעודת לידה. אם לא תעשו זאת בזמן, הילדים עלולים לאבד את האזרחות הגרמנית שלהם. אם אתם הורים מבוגרים יותר, אז אין סד זמנים שמחייב להשלים את הרישום, אבל בכל זאת כדאי לא להזניח את הטיפול בנושא.
אז אם אתם כבר אזרחים גרמנים ונולדו לכם ילדים, קרוב לוודאי שתצטרכו להסדיר את נושא השם שלכם ושל הילדים בגרמניה. זה נקרא הליך "הצהרת שם". זהו תהליך מורכב שבו בודקים את כל המסמכים שלכם מלידה ועד היום, ויש בו הרבה פרטים שיש לוודא. מומלץ מאד על ידי השגרירות הגרמנית לבקש להנפיק גם תעודת לידה עבור הילד שנולד, הליך משלים להליך הצהרת השם. אחרי הצהרת השם אפשר להוציא לילד כבר דרכון, אבל קבלת תעודת הלידה עלולה לארוך לעתים אפילו ארבע שנים בשל הלחץ והעומס במשרד הרישום.
מדוע נחוצה תעודת הלידה? משום שזו תעודה גרמנית אישית של הילד, אשר מעידה במידה רבה של וודאות על כך שהוא אזרח גרמני. המערכת הגרמנית מתקדמת לכיוון זה שעבור כל אזרח גרמני שנולד מחוץ לגרמניה תהיה תעודת לידה, אשר תשמש אותו כאשר יבוא להוציא דרכון. יחד עם זאת, הנפקת תעודת הלידה היא חובה רק כאשר ההורה הגרמני הוא יליד שנת 2000 ואילך.
ומדוע יש כזו רגישות לנושא השם בגרמניה? אפשר לומר כי השם בעיני הרשויות בגרמניה דומה למספר תעודת הזהות בארץ. שמו של אדם הוא עניין רשמי וקבוע ואי אפשר לשנות אותו כמו בארץ. שינוי שם פרטי אפשרי רק בעתירה לבית משפט. במקרה של נישואין ישנה אפשרות לשנות את שם המשפחה בתנאים מסויימים. תהליך השינוי יכול להתבצע בשגרירות הגרמנית בתל אביב, או באמצעות חתימה על הצהרה בפני נוטריון. בשני המקרים יש להגיש הרבה מסמכים ישראלים (או אחרים) שמתעדים את השמות בלידה ואת בחירת השם החדש.
אם ילדיכם נולדו לפני מאי 2025, ושם המשפחה שלהם הילדים לא זהה לחלוטין לשם המשפחה של שני ההורים – ילדיכם צריכים לעבור הליך "הצהרת שם לילדים" ומומלץ כבר להנפיק להם גם תעודת לידה גרמנית, שמעידה על כך שהם אזרחים גרמנים. ההליך דרוש כדי שהילדים יוכלו גם הם להוציא דרכון גרמני, אחרי שהשם שלהם יתקבל ויאושר.
כמו תהליך ההתאזרחות הגרמני, גם תהליך הצהרת השם והנפקת תעודת הלידה הוא תהליך שאפשר לעשות לבד מול השגרירות ולא מחייב עזרה חיצונית. אם אתם בכל זאת מעוניינים בליווי מקצועי לתהליך, אנחנו נשמח לסייע לכם בכך! אם אתם מעוניינים לנסות ולעבור את התהליך לבד ללא ליווי, תוכלו למצוא פרטים נוספים באתר של שגרירות גרמניה בישראל ובאתר של שגרירות גרמניה בארה"ב.
הצהרת שם אחרי נישואין
אם שיניתם את שמכם אחרי הנישואין לפני מאי 2025? התהליך שאתם צריכים לעבור הוא "הצהרת שם אחרי נישואין". הגרמנים מאפשרים לבני הזוג לאמץ את שם המשפחה של בן/בת הזוג. במקרים מסויימים, בעיקר אם בן/בת הזוג אינם אזרחים גרמנים, אפשר לשנות גם לשם משפחה חדש משותף. עם זאת, מדובר בנושא מורכב ומומלץ לשקול היטב מה השם המבוקש משום שלא קל לשנות את השם בגרמניה. אם שיניתם את שמכם גם אחרי גירושין, התהליך צריך לכלול גם הכרה גרמנית בגירושין.
אם אתם מעוניינים לנסות ולעבור את התהליך לבד ללא ליווי, תוכלו למצוא פרטים נוספים באתר של שגרירות גרמניה בישראל ובאתר של שגרירות גרמניה בארה"ב.
חשוב לדעת – ההליך כולל חתימה בפני נוטריון על ידי שני בני הזוג. לאחר הגשת הבקשה למשרד הרישום בברלין, הפקידים יכולים לבקש מסמכים נוספים או הבהרות, או להזמין את המשפחה להתקדם על ידי תשלום אגרה של כמה מאות אירו. לאחר מכן אפשר בעיקרון לבקש להוציא דרכון.
הכנו כאן רשימה של מסמכים שיש להציג בפני השגרירות כאשר מבקשים דרכון אחרי הליך הצהרת שם או הליך שינוי שם אחרי נישואין. אפשר גם להוריד קובץ עם הרשימה כאן.
