איתור מסמכים

איתור המסמכים הוא מאתגר במיוחד כאשר בידי המשפחה אין כל פרטים על זהות הסבא או הסבתא. לעתים השם ששגור בפי המשפחה לגבי הסבתא מברלין שונה מהאופן שבו היא נרשמה בתעודות. במקרים מסויימים קרה לנו שבעבודת נמלים והצלבת מידע ממקורות שונים הצלחנו להגיע אל השם המדויק, ומשם למצוא מסמכים רבים שמבססים את הבקשה היטב. 

לעתים האתגר הוא דווקא בארץ. חלק מהעולים נרשמו במרשם האוכלוסין של ישראל הצעירה דווקא עם השם העברי, שהוא שונה מן הלועזי. הדבר עלול לעורר קשיים כאשר רוצים להוכיח שיצחק הוא דווקא מנפרד, במיוחד כאשר שינוי השם נעשה לפני קום המדינה ואין לו כל תיעוד. לעתים דווקא תעודות נישואין ולהבדיל תעודות גירושין, שופכות אור על זהותם המלאה של המבקשים משום שהן מחברות את כל הקצוות הרופפים.

עם זאת, לרשויות בארץ, ובמיוחד ברבנות ובבתי הדין הרבניים, אין מערכת ארכיב משוכללת, ותעודות רבות אבדו. לפעמים אפשר למצוא תעודות ששוות זהב בארכיון המדינה, ולעתים הוא שותק. מוסד יד ושם הוא גם מקור מידע חשוב, שכן יש בו לעתים דפי עד שמולאו לגבי הנספים בשואה עם שמותיהם המלאים, כתובותיהם ועוד. דפי עד אלה מפורסמים במאגר המידע הגדול של יד ושם.