נושא שינוי השם וקביעת השם הוא מורכב יחסית בגרמניה, משום שהפרטים הבסיסיים האלה אצל אדם דומים למספר תעודת זהות בישראל, וישנם כללים שמגבילים שינוי שם ואילו מתן שם. בשנת 2025 התקבלו הקלות בנושא, במיוחד לגבי אזרחים גרמנים שחיים מחוץ לגרמניה, למשל בישראל. חשוב מאד לזכור! אם אתם ילידי שנת 2000 ואילך, ונולדים לכם ילדים מחוץ לגרמניה, יש לכם שנה בלבד להשלים את הרישום שלהם ולהנפיק להם תעודת לידה. אם לא תעשו זאת בזמן, הילדים עלולים לאבד את האזרחות הגרמנית שלהם.
אז אם אתם כבר אזרחים גרמנים, ונולדו לכם ילדים או ששיניתם את שמכם אחרי נישואין (וזה לא משנה האם אתם גבר או אישה), קרוב לוודאי שתצטרכו להסדיר את נושא השם שלכם ושל הילדים בגרמניה. זה נקרא הליך "הצהרת שם". זהו תהליך מורכב שבו בודקים את כל המסמכים שלהם ויש בו הרבה פרטים שיש לוודא.
למה יש כזו רגישות לנושא השם בגרמניה? אפשר לומר כי השם בעיני הרשויות בגרמניה דומה למספר תעודת הזהות בארץ. שמו של אדם הוא עניין רשמי וקבוע ואי אפשר לשנות אותו כמו בארץ. שינוי שם פרטי אפשרי רק בעתירה לבית משפט. במקרה של נישואין ישנה אפשרות לשנות את שם המשפחה בתנאים מסויימים. תהליך השינוי דורש הגשת הצהרה חתומה בפני נוטריון ומסמכים תומכים שמסבירים איך נבחר השם החדש.
אם אתם אזרחים גרמנים ונולדו לכם ילדים – יכול להיות שנדרש הליך לקביעת שם המשפחה שלהם, במיוחד אם נולדו לפני מאי 2025, ובמיוחד אם לשני ההורים שמות משפחה שאינם זהים. זה הליך דרוש כדי שהילדים יוכלו גם הם להוציא דרכון גרמני, אחרי שהשם שלהם יתקבל. הליך הצהרת השם דומה להליך הוצאת תעודת לידה לילדים גרמנים שנולדו מחוץ לגרמניה. שימו לב: אזרחים גרמנים שנולדו בשנת 2000 או אחריה מחויבים לרשום את ילדיהם שנולדו מחוץ לגרמניה תוך שנה מיום הולדתם, אחרת ילדיהם יאבדו את אזרחותם הגרמנית.
אם שיניתם את שמכם אחרי הנישואין לפני מאי 2025 – התהליך שאתם צריכים לעבור הוא "הצהרת שם אחרי נישואין".
אם ילדיכם נולדו לפני מאי 2025, ושם המשפחה שלהם הילדים לא זהה לחלוטין לשם המשפחה של שני ההורים – ילדיכם צריכים לעבור הליך "הצהרת שם לילדים" ומומלץ כבר להנפיק להם גם תעודת לידה גרמנית, שמעידה על כך שהם אזרחים גרמנים.
כמו תהליך ההתאזרחות הגרמני, גם תהליך הצהרת השם והנפקת תעודת הלידה הוא תהליך שאפשר לעשות לבד ולא מחייב עזרה חיצונית. אם אתם בכל זאת מעוניינים בליווי מקצועי לתהליך, אנחנו נשמח לסייע לכם בכך!
אם אתם מעוניינים לנסות ולעבור את התהליך לבד ללא ליווי, תוכלו למצוא פרטים נוספים באתר של שגרירות גרמניה בישראל ובאתר של שגרירות גרמניה בארה"ב.
חשוב לדעת – ההליך כולל חתימה בפני נוטריון דובר גרמנית על ידי שני ההורים. לאחר הגשת הבקשה למשרד הרישום בברלין, הפקידים יכולים לבקש מסמכים נוספים או הבהרות, או להזמין את המשפחה להתקדם על ידי תשלום אגרה של כמה מאות אירו. לאחר מכן אפשר בעיקרון לבקש להוציא דרכון, אך הנפקה בפועל של תעודת הלידה הגרמנית אורכת קרוב לארבע שנים בשל העומס על המערכת הגרמנית.
