אזרחות פולנית - העתק קונסולרי ונוטריוני

הנחיות טכניות לאישורים נוטריוניים

כדי שהמסמכים יתקבלו על ידי הרשויות בפולין ללא עיכובים, יש להקפיד על הדגשים הבאים מול הנוטריון:

1. אישור העתק (נאמן למקור)

• שפת האישור: המכתב המלווה של הנוטריון ייכתב באחת מהאפשרויות: עברית ופולנית | עברית ואנגלית | עברית בלבד.

• אופן הכריכה: יש לקשור את הסרט האדום בצד שמאל של המסמך (כיוון קריאה לועזי).

• איכות הצילום: יש לצלם את כל עמודי המסמך המקורי (כולל גב המסמך אם יש בו כיתוב), בפרופורציות המקוריות. הצילום חייב להיות ברור וקריא (אין חובה לצבעוני).

• הפרדה: יש להכין אישור נוטריוני נפרד לכל מסמך (אין לאגד מספר מסמכים תחת אישור אחד).

• ללא תרגום: אין לתרגם את המסמכים אצל הנוטריון או בישראל. התרגום יבוצע על ידינו בפולין באמצעות מתרגמים מושבעים.

2. אימות חתימה (על בקשות לפולין)

• זיהוי החותם: הזיהוי ייעשה אך ורק באמצעות דרכון מקורי בתוקף (אין להשתמש בתעודת זהות).

• צירוף מסמך מזהה: יש לצרף לאישור הנוטריוני צילום של הדרכון לפיו זוהה החותם.

• שפת האישור: המכתב המלווה של הנוטריון ייכתב באחת מהאפשרויות: עברית ופולנית | עברית ואנגלית | עברית בלבד.

• אופן הכריכה: יש לקשור את הסרט האדום בצד שמאל של המסמך (כיוון קריאה לועזי).

3. אישור אפוסטיל

כל אישור נוטריוני חייב לעבור אימות באמצעות חתימת אפוסטיל ממזכירות בית משפט השלום.

שימו לב: זהו אפוסטיל המאמת את חתימת הנוטריון, והוא שונה מהאפוסטיל הניתן במשרד החוץ על תעודות רשמיות של המדינה.